cepli dosya

Cepli Dosya

Cepli dosya; firmalara veya şahıslara ait yazışmalarda, müşteriye verilmiş olan tekliflerde, belge ve broşür gibi ürünlerin sunumu sırasında kullanmış olunan, farklı ebat ve boy alternatifleri bulunan, kalın gramajlı kâğıtlar üzerine baskısı yapılmakta olan, özel cep kısmı veya taşıma bölümünü barındıran tanıtım ya da reklam aracı olarak kullanılabilen matbaa ürünüdür. Cepli dosyalar bir başka deyişle sunum dosyası olarak da adlandırılmaktadır. Cepli dosyanın iç kapak bölümünde kartvizit ve CD eklenebilme özelliğine sahip, konulmakta olan evrakların ve kâğıtların düşmemesini sağlayacak özel bir cep kısmı yer almaktadır. Cepli dosyalar, umumiyetle evrak çantalarına sığabilecek boyutlarda tasarlanıp baskısı yapılan malzemelerdir.

Cepli Dosya Baskısı ve Önemi

Cepli dosyalar, değişik pek çok sektörde farklı kullanım amaçlarına hizmet eder şekillerde kullanılabilmektedir. Cepli dosya alternatifleriyle birlikte, kurumsal firmaların ve şahısların hedef kitlelerine ilişkin yapacak oldukları işler daha da kolay bir hal almıştır. Günümüzde genel itibarıyla kurumsal firmalar, yapmış oldukları iş tekliflerinde ya da sunmuş oldukları hizmetleri belirtmiş oldukları esnada cepli dosya kullanmaktadır. Cepli dosyaların tasarımının; iç bölüme CD yerleştirilebilecek, kartvizit eklenebilecek, koyulmuş olan evrak ya da kâğıtların düşmemesini sağlayacak biçimde gerçekleştirilmesi bu dosyalara her sektörde yoğun bir ilgi gösterilmesine sebep olmaktadır. Cepli dosyaların üretimi, kaliteli malzemelerden yapılır ve müşterinin isteğine bağlı olarak cepli dosyaların ön yüzüne özel baskı yapılabilmektedir. Aynı şekilde cepli dosyaların iç kısmı için de özel baskı yapılması talep edilebilir.

Firma ve şahısların kurumsallaşma yönünde atmış oldukları adımları daha da somutlaştırabilmek ve bunu görsel olarak da sergileyebilmek adına çok önemli bir görevi icra etmekte olan cepli dosyalar, bu yönüyle hedef kitle üzerinde prestijli ve önemli bir etki oluşturabilir. Bu sunum dosyaları sayesinde, rekabet halinde olunan firmalar nezdinde ön plana çıkabilir; müşterilerinize kalitenizi bambaşka bir şekilde ve etkili bir yolla ifade edebilirsiniz.

Cepli Dosya Kullanım Amaçları ve Alanları

Cepli dosyalar, firma veya şirket adına kullanılan antetli kağıtlarda olduğu gibi hem kullanım bakımından pratik hem de firma tanıtımına yardımcı unsurlardır. Cepli dosyalar, genel itibarıyla firmaların müşterilerine teklif verirken veya iş tanıtımları yaparken kullanmaları amacıyla tasarlanmışlardır. Aynı zamanda bir sunum aracı olarak da kullanılmakta olan cepli dosyalar, firmaların kendilerine özgü bir şekilde tekliflerini sunabileceği, bültenlerini ya da şirket kataloglarını ilgili yerlere iletebilecekleri araçlardır.

Cepli dosyaların firmalar açısından çok sayıda olumlu özelliği bulunmaktadır. Bunlar:

• İlk olarak firmaya özgü bir şekilde tasarlandığı için firmayı temsil eden özel bir belge olması sayılabilir. Şık ve özenle gerçekleştirilmiş bir tasarım müşterilerinin gözünde firmanın yerinin daha da yukarılara taşınması adına büyük bir adımdır. Eğlenceli ve dinamik olan tasarımlar da müşterilerinin gözünde firmanın genç ve canlı bir anlayışa sahip olduğu izlenimini uyandırır.
• Cepli dosyaların firmaya özgü bir şekilde tasarlanması, bu dosyaları doğal reklam unsuru haline getirmektedir. Firmalar bu sunum dosyaları sayesinde reklam yapmak için ekstra masraflar ödemeyecekleri gibi müşteriler için de bu dosyalar, herhangi bir hizmete ihtiyaç duyulduğunda firmanın hatırlanması açısından önemli araçlardır.
• Cepli dosyalar, aynı zamanda içlerinde sunulacak olan materyallerin düzenli ve organize bir şekilde bir arada durmalarına da olanak sağlamaktadır. Karışık, kullanımı ve taşınması zor olan hiçbir dosya, müşterilerin gözünde firmaya yönelik olumlu bir izlenim oluşmasına aracılık etmez. Aksine bu durum, firmanın yeterince organize olamadığının bir göstergesi kabul edilerek müşterilerinin gözünde bir itibar kaybına neden olabilmektedir.